Riunioni che producono risultati scritti

Il problema che risolve

Finisce una riunione e nessuno sa esattamente cosa è stato deciso, chi deve fare cosa e entro quando. Le decisioni restano in testa o su appunti sparsi. Questo prompt trasforma qualsiasi trascrizione in un documento di lavoro pronto in 5 minuti.

Come si usa

1. Registra o trascrivi la riunione (puoi usare il registratore del telefono e uno strumento di trascrizione automatica)
2. Copia il prompt qui sotto in una nuova chat
3. Incolla la trascrizione quando richiesto

Prompt da copiare

Hai ricevuto la trascrizione di una riunione. Il tuo compito è produrre un documento di lavoro strutturato.

Quando sei pronto, chiedimi la trascrizione.

Dopo averla ricevuta, produci un documento con queste sezioni:

1. DECISIONI PRESE Elenco puntato, massimo 5, solo decisioni concrete

2. CHI FA COSA Tabella con tre colonne: Azione | Responsabile | Entro quando Se non è chiaro chi è il responsabile, segnalalo

3. PUNTI APERTI Tutto quello che è rimasto senza decisione definitiva

4. PROSSIMI PASSI Data e obiettivo del prossimo incontro (se emerso)

Regole:

• Tono professionale e diretto
• Massimo una pagina
• Se mancano informazioni segnalalo con [DA DEFINIRE]
• Non aggiungere nulla che non sia nella trascrizione

Inizia chiedendomi la trascrizione.

Note

Se non hai una trascrizione puoi descrivere a voce cosa è successo nella riunione — il prompt funziona comunque.