5 prompt che funzionano per il lavoro d'ufficio

Prompt pronti da copiare e adattare per le cose che capitano ogni giorno: farti fare le domande giuste, riassumere, scrivere in modo naturale, farti revisionare e mettere ordine nel caos.

Il problema che risolve

Il prompt migliore è quello che scrivi insieme all'AI. Se non sai come chiedere, parti da questa frase: «Prima di rispondere, fammi le domande necessarie per capire bene cosa mi serve». Da lì ti lasci guidare.

Questi cinque sono una buona lista di partenza per il lavoro d'ufficio: copiali, adatta le parti tra [parentesi], e iterali.

Le 6 mosse di un buon prompt

Ruolo + Contesto + Compito + Formato: di' all'AI chi è, la situazione, cosa fare e come vuoi la risposta. È la struttura più affidabile.
Mostra un esempio: uno o due esempi del risultato valgono più di mille spiegazioni.
Fallo ragionare: per problemi complessi, «ragiona passo per passo prima di rispondere».
Fatti guidare: «fammi prima le domande giuste».
Dai i tuoi dati: incolla il testo o carica il file invece di descriverlo (mai dati sensibili o personali, vedi il decalogo delle 4 D).
Itera e fai auto-criticare: «trova 3 punti deboli e migliorali», poi raffina («più corto», «più formale»).

I 5 prompt

1 · L'intervista (fatti guidare)

Voglio [obiettivo: es. scrivere una comunicazione interna].
Prima di rispondere, fammi le 3-5 domande più importanti
per darmi un risultato su misura. Poi procedi.

2 · Riassunto operativo

Riassumi il testo qui sotto in: (a) 3 punti chiave,
(b) le decisioni da prendere, (c) le azioni con responsabile
e scadenza, in una tabella. Segnala cosa non è chiaro.
[incolla il testo]

3 · Rendi naturale (humanize)

Riscrivi questo testo perché suoni naturale, chiaro e
professionale, come scritto da una persona e non da un'AI:
frasi semplici, niente parole gonfie, tono [cordiale].
Mantieni il significato. [incolla il testo]

4 · Il revisore esigente

Fai da revisore esperto. Trova i 3 punti più deboli di
questo testo o idea e spiega perché. Poi riscrivilo in versione
migliorata. Sii diretto. [incolla]

5 · Da caos a ordine

Trasforma questi appunti disordinati in [email / verbale /
procedura] ben strutturata e pronta. Usa solo le informazioni
presenti, e in fondo elenca cosa manca. [incolla gli appunti]

Frasi-scorciatoia da tenere a portata

Nella chat (ChatGPT, Claude, Gemini) i "comandi" più utili sono frasi pronte da incollare:

«TL;DR:» → riassunto in 2-3 righe
«Spiega come a un bimbo di 10 anni:» → versione semplicissima
«Dammi 3 versioni:» → opzioni tra cui scegliere
«Critica e migliora:» → revisione più versione migliorata
«Più corto / Più formale:» → raffina al volo l'ultima risposta

Regola d'oro che resta sempre valida: l'AI fa la bozza, l'umano firma.