Vai al contenuto principale
framework

Cheat-sheet Excel: pulizia dati, Pivot, CERCA.VERT e SE

Una pagina con le mosse che servono davvero su Excel ogni giorno: pulire un export, costruire una pivot in 5 passi, CERCA.VERT, SE e le scorciatoie che fanno risparmiare tempo.

Il problema che risolve

La maggior parte del tempo perso su Excel non è sui calcoli complicati: è sui dati sporchi, sugli export che non si lasciano usare e sulle stesse tre formule cercate ogni volta su Google. Questo è il cheat-sheet che uso nei corsi: le mosse essenziali, in ordine, su Excel Microsoft 365 in italiano.

① Pulire un export

  1. Cancella le righe-titolo o logo sopra i dati.
  2. Schiaccia l'intestazione su una riga sola.
  3. Annulla unione celle: Home › Unisci e allinea › Annulla unione; poi riempi i vuoti con F5 › Speciale › Celle vuote, scrivi = e freccia su, e conferma con Ctrl+Invio.
  4. Numeri o date trattati come testo: clic sul triangolino verde › Converti in numero.
  5. Togli spazi e doppioni: =ANNULLA.SPAZI(A2) e Dati › Rimuovi duplicati.
  6. Converti in Tabella: Ctrl+T.

Metodo moderno, Riempimento rapido (Ctrl+E): scrivi un esempio del risultato (divide "Cognome Nome", estrae una sigla, sistema una data) e premi Ctrl+E. Niente formule. Per export grossi e ricorrenti, passa a Power Query (Dati › Da tabella/intervallo).

② Tabella Pivot in 5 passi

  1. Clic dentro la tabella › Inserisci › Tabella Pivot.
  2. Trascina un campo in RIGHE (es. Azienda).
  3. Trascina un campo in VALORI (conta o somma).
  4. Vuoi la somma e non il conteggio? Impostazioni campo valore.
  5. Date: clic destro › Raggruppa (mesi, trimestri).

La pivot non è "viva": dopo ogni modifica ai dati, clic destro › Aggiorna.

③ CERCA.VERT

=CERCA.VERT(valore; tabella; n_col; FALSO)
  • valore: cosa cerco (es. D2)
  • tabella: dove cerco, con i $ (es. Listino!$A:$C)
  • n_col: quale colonna riportare (3 = la terza)
  • FALSO: sempre (corrispondenza esatta)

Su Microsoft 365 puoi usare la più flessibile =CERCA.X(D2; Listino!A:A; Listino!C:C).

④ SE e logica

=SE(condizione; se_vero; se_falso)
  • E(...) veri tutti · O(...) ne basta uno
  • Annidato: =SE(P>1000;"Alto";SE(P>500;"Medio";"Basso"))
  • Gestione errori: =SE.ERRORE(CERCA.VERT(...);"Da verificare")

Più di 2-3 SE annidati? Meglio una tabella + CERCA.VERT.

⑤ Contare e sommare a condizione

  • =CONTA.SE(Azienda;"Standex") → quanti
  • =SOMMA.SE(Azienda;"Standex";Prezzo) → totale in euro
  • =CONTA.SE(Appello;"Assente") → assenze

⑥ Formattazione condizionale

Home › Formattazione condizionale. Regole pronte (testo contiene, maggiore, minore), barre dati e scale colore per il colpo d'occhio. Per colorare un'intera riga seleziona prima tutta la tabella e usa una regola con formula:

  • =$G2="Assente" → riga rossa
  • =$D2<OGGI() → scaduto

⑦ Scorciatoie che fanno risparmiare tempo

Tasti Cosa fa Tasti Cosa fa
Ctrl+E Riempimento rapido Ctrl+T Converti in Tabella
Ctrl+Maiusc+L Attiva/disattiva filtri F4 Blocca riferimento ($)
Ctrl+↓ / → Vai a fine dati Ctrl+Maiusc+↓ Seleziona fino a fondo
Ctrl+; Inserisci data di oggi Ctrl+1 Formato celle
Alt+Invio A capo nella cella Ctrl+H Trova e sostituisci

Se la pivot o il CERCA.VERT danno numeri strani, il problema è quasi sempre nei dati, non nella formula: torna alla pulizia (riquadro ①).